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Durchführung von EcoVadis-Nachhaltigkeitsratings

Durchführung von EcoVadis-Nachhaltigkeitsratings

Ein starkes EcoVadis-Rating ist für viele Lieferantenunternehmen von zentraler Bedeutung. Es schafft Transparenz, stärkt Kundenbeziehungen und verbessert die ESG-Performance entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gleichzeitig bietet ein Nachhaltigkeitsrating die Chance, interne Nachhaltigkeitsprozesse zu professionalisieren, die eigene Nachhaltigkeitsleistung gezielt weiterzuentwickeln und Innovation im Unternehmen zu fördern.

Referenzen

Zu Beginn stimmen wir Ziele, Umfang und das relevante Berichtsjahr ab und klären organisatorische Rahmenbedingungen. Anschließend sammeln und strukturieren wir alle notwendigen Dokumente, Prozesse und Nachweise und prüfen sie auf Aktualität, Relevanz und Übereinstimmung mit den EcoVadis-Anforderungen. Fehlen geeignete Evidenzen, koordiniere ich die Aktualisierung mit den zuständigen Fachbereichen.

Darauf aufbauend fülle ich den Ecovadis-Fragebogen vollständig aus, ordne die Nachweise korrekt zu und bereite die Einreichung vor. Nach der Bewertung analysieren wir gemeinsam die Scorecard, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten konkrete Maßnahmen ab. Abschließend unterstütze ich bei der Integration der Ergebnisse in die Nachhaltigkeitskommunikation.

Profilbild von Simon Brechel

Sie möchten Ihr Unternehmen auf ein EcoVadis-Rating vorbereiten oder Ihre Bewertung gezielt verbessern? – Ich berate Sie gern.

FAQ EcoVadis Nachhaltigkeitsrating

Dieser FAQ beantwortet die wichtigsten Fragen rund um das Thema EcoVadis Nachhaltigkeitsrating.

EcoVadis ist ein kostenpflichtiges Nachhaltigkeitsrating, das Unternehmen anhand dokumentierter Nachweise bewertet und eine Scorecard mit Ergebnisprofil liefert. Es ist keine ISO Zertifizierung und kein staatliches Siegel, sondern eine standardisierte Bewertung, die häufig im Einkauf/Lieferantenmanagement genutzt wird. Viele Unternehmen nutzen EcoVadis, um Nachhaltigkeitsleistungen von Lieferanten vergleichbar zu machen.

Viele Kunden nutzen EcoVadis als „gemeinsame Sprache“, um ESG Anforderungen in der Lieferkette effizient zu prüfen. Eine gute Scorecard kann die Bearbeitung von Kundenfragebögen vereinfachen, Vertrauen schaffen und Risiken transparenter machen. Gleichzeitig zeigt sie strukturiert, wo Sie bereits stark sind und wo Verbesserungen am meisten Wirkung haben.

EcoVadis bewertet vier Themenfelder: Umwelt, Arbeits & Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Dahinter liegen 21 Kriterien, die je nach Branche, Unternehmensgröße und Standort unterschiedlich stark „aktiv“ sind. Dadurch ist der Fragebogen für ein Produktionsunternehmen anders aufgebaut als für ein Dienstleistungsunternehmen.

Der Ablauf besteht aus vier Phasen: Registrierung → Fragebogen → Expertenanalyse → Ergebnisse (Scorecard). Nach der Registrierung erhalten Sie einen auf Ihr Unternehmensprofil zugeschnittenen Fragebogen und laden passende Nachweise hoch. Danach prüfen EcoVadis Analyst:innen Ihre Antworten und Dokumente und erstellen die Scorecard.

Das hängt davon ab, wie schnell Sie intern Nachweise sammeln und Verantwortlichkeiten klären können. Nach Einreichung liegt die Standard Veröffentlichungszeit der Scorecard typischerweise bei 6–8 Wochen (abhängig von Auslastung und Komplexität). Für eine Erstbewertung ist es realistisch, insgesamt mehrere Wochen einzuplanen – mit klarer Projektkoordination geht es deutlich stressfreier.

EcoVadis bewertet nur belastbare, formalisierte und aktuelle Nachweise, die zeigen, dass Policies, Maßnahmen und Ergebnisse tatsächlich im Unternehmen umgesetzt sind. Nicht akzeptiert werden u. a. Dokumente, die nur für den Fragebogen erstellt wurden, Inhalte ohne klare Zuordnung/Datum/Firmenbezug oder Belege, die nur als Weblink „versteckt“ sind. Wichtig ist: Dokumente werden von EcoVadis auf Plausibilität geprüft; zweifelhafte Nachweise können abgelehnt und kommentiert werden.

Die Bewertung folgt einer Methodik mit 21 Kriterien in den vier Themenfeldern und stützt sich auf Ihre Nachweise sowie weitere Informationsquellen. Vereinfacht gilt: Gute Ergebnisse entstehen aus einem Mix aus klaren Policies, nachweisbaren Maßnahmen/Implementierung und messbaren Ergebnissen (KPIs) – nicht aus Absichtserklärungen. Zusätzlich nutzt EcoVadis u. a. externe Inputs, was das Risikobild beeinflussen kann.

Die Scorecard erhalten alle bewerteten Unternehmen; sie zeigt Ihre Ergebnisse je Themenfeld. Medaillen werden nach Perzentil Rang vergeben: Platinum Top 1%, Gold Top 5%, Silver Top 15%, Bronze Top 35% – berechnet gegenüber allen bewerteten Unternehmen der letzten 12 Monate. Für Medaillen gilt außerdem: Kein Themenfeld darf unter 30 Punkten liegen.

Ja: Dokumente, die Sie für die Bewertung hochladen, werden vertraulich behandelt und nicht automatisch mit Ihren Kund:innen geteilt. Sie entscheiden in der Plattform, ob einzelne Dokumente oder Inhalte geteilt werden sollen. Auch bei der Registrierung weist EcoVadis darauf hin, dass manche Angaben öffentlich sein können (z. B. Firmenname), während optional abgefragte Daten (z. B. Umsatz) vertraulich nach den Nutzungsbedingungen behandelt werden.

EcoVadis stellt nach der Bewertung konkrete Ansatzpunkte bereit (z. B. Improvement Areas/Corrective Action Plan), die man gezielt in einen Maßnahmenplan übersetzen kann. Ich unterstütze Sie dabei operativ – von der Dokumentensichtung und Priorisierung über das saubere Aufbereiten der Nachweise für die Folgebewertung.

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